Administrasjonskoordinator

Kirkens Bymisjon jobber for å avdekke urett, lindre nød og påvirke årsakene til at nød og urett oppstår. Som ansatt må du kunne slutte deg til visjonen vår om at alle mennesker erfarer respekt, rettferdighet og omsorg uavhengig av livssituasjon, livssyn eller kulturell bakgrunn. 

Fellesskap og mestring skal bidra til økt sosial inkludering og bedret livskvalitet. Vi skal skape arenaer hvor mennesker opplever fellesskap, mestring, anerkjennelse og tilhørighet i eget nærmiljø. Virksomheten har som formål å redusere konsekvensene av utenforskap som følge av rus- og psykiske helseutfordringer. Gjennom sosiale møteplasser, aktiviteter, dagsarbeid, måltidsfellesskap og kunstnerisk utfoldelse skal virksomheten bidra til at mennesker erfarer økt sosial inkludering, bedret livskvalitet og tilhørighet i eget nærmiljø. Målgruppen til tiltakene som er plassert i virksomheten er voksne som lever med utfordringer knyttet til rus- og psykisk helse, og som har tilhørighet i de respektive bydelene/kommunene.  Virksomheten er en del av seksjon Deltakelse i region Øst og består av sju tiltak: Aktivitetshuset Bjerke, Aktivitetshuset Prindsen, Verdensrommet Alna, Møtestedet Lillestrøm, I jobb Jessheim, I jobb Lørenskog I jobb Grorud og I jobb Sagene.

Virksomheten har en virksomhetsleder og fire tiltakskoordinatorer. Tiltakskoordinatorene har ansvar for den daglige driften på tiltakene. Virksomheten har til sammen 18 ansatte fordelt på 14 årsverk. Alle tiltakene har ansatte med helse- og/eller sosialfaglig kompetanse som en del av staben.  Vi legger vekt på samarbeid og samskaping med lokalmiljø og kommuner/bydeler. 

Stillingen skal gi virksomhetsleder lederstøtte. Du er direkte underlagt og samarbeider tett med virksomhetsleder, men vil kunne utføre oppgaver som støtte for tiltakskoordinatorene når det er aktuelt. Du vil delta på jevnlige tiltakskoordinatormøter.

Til stillingen ligger ulike administrative oppgaver, enklere HR-oppgaver som godkjenning av lønnsjournal, godkjenning av utlegg, arbeidsavtaler og lignende. Oppfølgingsansvar overfor ekstravakter, prosjektlederansvar for utvalgte fellesprosjekter i tiltakene, koordineringsansvar mellom tiltakene, og støtte til virksomhetsleder og tiltakskoordinatorer i søknad- og rapporteringsprosesser er eksempler på relevante arbeidsoppgaver. Du vil ha utstrakt samarbeid med ulike stabsressurser som HR, programavdeling, lønn, økonomi osv. - på oppdrag fra virksomhetsleder. Du vil også kunne være en støtte for virksomhetsleder i samspillet med ulike eksterne oppdragsgivere.

Daglig arbeidssted vil være på Aktivitetshuset Bjerke, men det vil også være aktuelt å benytte kontorplass på Møtestedet Lillestrøm og å utføre oppgaver på andre av Fellesskap og mestring sine adresser.

Vi søker en administrasjonskoordinator til en nyopprettet 100% fast stilling.

Forventninger til søker:

• Høyere utdanning eller erfaring fra administrasjon, HR-relaterte oppgaver, prosjektledelse, drift av virksomhet og koordinering. Gjerne erfaring fra endringsarbeid i organisasjoner/virksomheter.
• Kjennskap til fagfeltet rus og/eller psykisk helse er en fordel.
• Kjennskap til ideell sektor og gjerne erfaring fra arbeid med søknader om tilskudd/anskaffelser er en fordel.
• Like samarbeid og samtidig kunne jobbe selvstendig med oppgaver.
• Like dynamiske arbeidsmiljøer hvor oppgavene løses av fellesskapet og alle kan bidra selv om det innebærer å gå utenfor sine primære arbeidsoppgaver.
• God skriftlig framstillingsevne og kapasitet til å produsere tekst.
• Kompetanse på bruk av elektroniske administrative systemer.
• Systematisk, strukturert og selvgående.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi kan tilby

• Fleksibel arbeidstid når det er forenelig med at oppgavene blir løst. Ikke arbeidstid kveld eller helg.
• Mulighet for å kunne jobbe hjemmefra eller fra ulike adresser i virksomheten.
• God pensjonsordning.
• Lønn etter avtale.

Ved spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med virksomhetsleder Tove Korneliussen eller administrasjonskoordinator Live Bjørge. 

Søknadsfrist: 01.02.2026

Tiltredelse: 01.03.2026, eller etter avtale.

Alle søknader må sendes inn elektronisk gjennom rekrutteringsportalen.

(Ønsker ikke kontakt med telefonselgere).

Kirkens Bymisjon - Om oss